Things — карманный органайзер



Дэвид Аллен, разработчик методики GTD, очень сокрушался по поводу того, что на момент издания его книги «Как разобраться с делами» не существовало софта, который помог бы претворить его двадцатилетние наработки в жизнь. Как ни странно, в 2008 году бум на всякие менеджеры и ToDo появился вновь, и ребята из Cultured Code, следуя заветам основателя Getting Things Done, выпустили свое приложение под простым названием Things.

Но для начала — немного теории. Методика GTD предполагает достижение «кристально чистого сознания» — такого физического и морального состояния, при котором вы расслаблены, спокойны и сконцентрированы. Для сравнения приведем в качестве примера мастеров боевых искусств — достижение спокойствия и чистоты разума является высшим, но при этом его удары быстры, мощны и чрезвычайно удачны. Кристально чистое сознание — освобождение от мыслей разума, сосредоточение на результате и совершение необходимых для его достижения действий. В GTD мы работаем практически по такому же принципу, только переносим все в плоскость ежедневно рабочую, но так как у нас появляется довольно большое количество дел, необходимо всех их вынести на внешний носитель и освободить свои мысли от постоянного раздумья. Это, кстати, действительно помогает — концентрация и сосредоточение на результате, а не на его обдумывании.

Человек, мало знакомый с этой методикой, вряд ли сможет по достоинству оценить Things. Разбираться в том, как сортировать дела и как разбирать ваши «корзинки» — носители, куда поступает информация — уже не нужно, поскольку папка «Входящие» представляет собой яркий пример корзинки. Любой проект или задача, любой открытый вопрос должны быть занесены в эту папку и немедленно удалены из ваших мыслей. При занесении информации постарайтесь подойти к планированию ответственно — дайте заданию хороший и понятный заголовок, обязательно отметьте важные аспекты в заметках, по возможности задайте тег для лучшего отслеживания дел, а также установите срок. Как только вы поймете, когда нужно это задание сделать, тогда и переносите его в одну из четырех папок в зависимости от времени. Таким образом, «Входящие» — ваше хранилище задач, которые нужно выполнить, будь то разобрать письма, позвонить или составить план проекта.

Следующие четыре папки — непосредственные рабочие каталоги, куда перемещаются задания из «Входящих». Вы также можете вбить задачу сразу, без переноса, и здесь стоит отметить лишь несколько важных факторов. Вкладка «Планы» должна содержать лишь те задачи, которые привязаны ко времени или дню — обычно они являются встречами (если говорим о привязке по времени) или делами. Вкладка «Потом» необходима для занесения туда задач, выполнение которых начинается со слов «когда-нибудь или может быть». Выучить язык, сделать в доме ремонт, отдохнуть в Испании — вот примерный список.

Папка «Проекты» — наиболее интересная, потому как в терминологии GTD проектом представляется любая задача, для завершения которой требуется больше одного действия или двух минут. Сюда могут попадать и ваши рабочие проекты типа «создать программное обеспечение для слабовидящих», и «написать кандидатскую диссертацию» и так далее. Вы должны завести теги и проекты заранее, потому как перенести из «Входящих» задачу в «Проекты» у вас не получится.

Довольно простое на первый взгляд приложение на деле оказалось очень мощным, выстроенным практически по всем канонам GTD. Если у вас возникнет вопрос о напоминаниях — их тут принципиально нет, потому как философия Getting Things Done подразумевает, что вы сами контролируете ход ваших задач и проектов, и вы сами планируете их так, что потом просто выполняете действия, изредка поглядывая на список следующих конкретных действий, вкладка «Следующие». Напоминания могут сбить с толку, отвлечь от работы и внести хаос в вашу деятельность. Функционал давно уже не обновлялся, равно как и само приложение — с ноября 2013 года, но Things уже довольно старое, и, как бы это не было страшно, может быть или заброшено, или просто отшлифовано до конца настолько, что просто нечего добавить. Рекомендуем приложение для тех, кто знаком с методикой или тех, кому обзора оказалось достаточно, и пусть вас не смущает цена — она действительно себя оправдает.

Кстати, сам Дэвид Аллен пользуется Lotus Notes, а не приложением Things, как считают многие, но, насколько это известно, давал консультации разработчикам и даже рекламировал его. Хотя ему, в принципе, это и не нужно — человек зарабатывает по 3 тысячи долларов в день за консультацию и, судя по всему, со своими делами уже разобрался.

руб. Оценки покупателей: (оценок - ) Разработчик: Категории: Языки: Размер: 0 MB Скачать в App Store

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика